Regulamin newslettera IARO
Wersja obowiązująca od: 23 września 2026, v1.
§1. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z Newslettera prowadzonego przez Internetową Akademię Rozwoju Osobistego („IARO”).
2. Newsletter jest usługą świadczoną drogą elektroniczną, polegającą na przesyłaniu na podany przez Subskrybenta adres e-mail wiadomości zawierających w szczególności:
- treści edukacyjne,
- materiały dotyczące komunikacji, głosu, dykcji i wystąpień publicznych,
- informacje o nowych materiałach IARO,
- informacje o podcastach, webinarach i Masterclassach,
- informacje o szkoleniach i warsztatach,
- informacje o Społeczności IARO,
- informacje o mentoringu i programach premium,
- informacje o produktach i usługach IARO,
- informacje o promocjach i ofertach specjalnych.
3. Zapis do Newslettera może nastąpić bezpośrednio poprzez formularz zapisu albo w związku z uzyskaniem dostępu do bezpłatnego Materiału oferowanego przez IARO.
4. Bezpłatnym Materiałem może być w szczególności:
- VSL (Video Sales Letter),
- Masterclass,
- webinar,
- e-book,
- poradnik,
- checklista,
- nagranie audio lub video,
- szkolenie online,
- materiał edukacyjny,
- inny materiał cyfrowy oferowany przez IARO.
5. Jeżeli warunkiem otrzymania bezpłatnego Materiału jest podanie adresu e-mail, użytkownik jest informowany przed wysłaniem formularza, że podanie adresu e-mail wiąże się z zapisaniem do Newslettera IARO.
6. Osoba, która podaje swój adres e-mail w celu otrzymania bezpłatnego Materiału, może otrzymywać również kolejne wiadomości Newslettera IARO, w tym informacje edukacyjne, organizacyjne oraz informacje o produktach, usługach, wydarzeniach i ofertach IARO – w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy prawa.
7. Subskrybent może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania Newslettera.
8. Rezygnacja z Newslettera jest bezpłatna i nie wymaga podania przyczyny.
§2. Definicje
- IARO – Internetowa Akademia Rozwoju Osobistego, podmiot prowadzący Newsletter.
- Newsletter – usługa polegająca na cyklicznym przesyłaniu wiadomości elektronicznych na adres e-mail podany przez Subskrybenta.
- Subskrybent – osoba, która zapisała się do Newslettera, w tym osoba, która podała adres e-mail w celu uzyskania dostępu do bezpłatnego Materiału i została w związku z tym zapisana do Newslettera.
- Materiał – treść cyfrowa lub usługa cyfrowa oferowana przez IARO, w szczególności VSL, Masterclass, webinar, e-book, poradnik, nagranie, szkolenie lub materiał edukacyjny.
- Formularz zapisu – formularz znajdujący się na stronie internetowej IARO lub na innej stronie wykorzystywanej przez IARO do zapisu do Newslettera albo uzyskania dostępu do Materiału.
- Double opt-in – mechanizm podwójnego potwierdzenia adresu e-mail, polegający na potwierdzeniu zapisu poprzez kliknięcie w link przesłany na podany adres e-mail.
- Polityka Prywatności – dokument określający zasady przetwarzania danych osobowych przez IARO.
§3. Zapis do Newslettera
1. Zapis do Newslettera może nastąpić poprzez:
- formularz znajdujący się na stronie internetowej IARO,
- landing page,
- pop-up,
- formularz osadzony na stronie internetowej,
- formularz zapisu na webinar,
- formularz umożliwiający uzyskanie bezpłatnego Materiału,
- inne rozwiązania wykorzystywane przez IARO.
2. W przypadku formularza umożliwiającego otrzymanie bezpłatnego Materiału IARO informuje użytkownika przed wysłaniem formularza o tym, że podanie adresu e-mail oznacza również zapis do Newslettera.
3. W szczególności może to dotyczyć sytuacji, w której użytkownik chce:
- obejrzeć bezpłatny VSL,
- otrzymać dostęp do Masterclass,
- pobrać e-book,
- otrzymać poradnik,
- zapisać się na bezpłatny webinar,
- otrzymać bezpłatny materiał szkoleniowy.
4. Informacja przy formularzu może brzmieć w szczególności:
„Podaj swój adres e-mail, aby otrzymać dostęp do bezpłatnego materiału i zapisać się do Newslettera IARO. W Newsletterze otrzymasz wartościowe materiały edukacyjne oraz informacje o szkoleniach, produktach, usługach i ofertach IARO. Z Newslettera możesz wypisać się w każdej chwili.”
5. Jeżeli IARO stosuje mechanizm double opt-in, po wypełnieniu formularza na podany adres e-mail wysyłana jest wiadomość zawierająca link aktywacyjny.
6. W przypadku zastosowania double opt-in zapis do Newslettera zostaje skutecznie potwierdzony po kliknięciu przez użytkownika w link aktywacyjny.
7. Jeżeli wymagane potwierdzenie nie zostanie dokonane, IARO może nie rozpocząć wysyłania Newslettera oraz może nie udostępnić Materiału, jeżeli dostęp do Materiału jest uzależniony od potwierdzenia zapisu.
8. IARO może przechowywać informacje dotyczące zapisu i potwierdzenia subskrypcji w celu wykazania prawidłowego przebiegu procesu zapisu.
§4. Newsletter a bezpłatny Materiał
1. IARO może udostępniać bezpłatne Materiały w związku z zapisem do Newslettera.
2. Materiał może być udostępniony:
- bezpośrednio po wypełnieniu formularza,
- po potwierdzeniu adresu e-mail,
- w wiadomości e-mail,
- poprzez link,
- poprzez stronę internetową,
- za pośrednictwem zewnętrznej platformy.
3. Sposób uzyskania dostępu do Materiału może być każdorazowo określony na stronie zapisu.
4. Nie każdy zapis do Newslettera musi wiązać się z udostępnieniem dodatkowego Materiału.
5. Otrzymanie bezpłatnego Materiału nie oznacza przeniesienia na Subskrybenta praw autorskich do tego Materiału.
6. Jeżeli Materiał jest dostępny również jako produkt odpłatny, jego bezpłatne udostępnienie w ramach określonej kampanii nie oznacza, że IARO zobowiązuje się do bezpłatnego udostępniania go w przyszłości.
§5. Zapisy na webinary
1. IARO może wykorzystywać formularze zapisów na webinary w celu rejestracji uczestników wydarzeń online.
2. Podczas zapisu na webinar użytkownik może zostać poproszony o podanie w szczególności:
- imienia,
- nazwiska,
- adresu e-mail,
- innych danych niezbędnych do organizacji wydarzenia.
3. Dane podane podczas rejestracji na webinar mogą być wykorzystywane w celu:
- rejestracji uczestnika,
- przesłania linku dostępowego,
- przesłania potwierdzenia rejestracji,
- wysyłania przypomnień,
- przekazywania informacji organizacyjnych,
- informowania o zmianach dotyczących wydarzenia,
- obsługi uczestnictwa w webinarze.
4. Jeżeli formularz zapisu na webinar wyraźnie informuje, że zapis na webinar wiąże się również z zapisem do Newslettera IARO, podany adres e-mail może zostać wykorzystany również do przesyłania Newslettera na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
5. Jeżeli zapis na webinar nie wiąże się z zapisem do Newslettera, dane użytkownika są wykorzystywane w zakresie niezbędnym do organizacji webinaru oraz w innych celach, jeżeli istnieje odpowiednia podstawa prawna.
§6. Charakter Newslettera
1. Newsletter może mieć charakter edukacyjny, informacyjny oraz marketingowy.
2. W ramach Newslettera IARO może przesyłać:
- porady i materiały edukacyjne,
- informacje o nowych treściach,
- zaproszenia na bezpłatne wydarzenia,
- informacje o VSL-ach i Masterclassach,
- informacje o kursach,
- informacje o warsztatach,
- informacje o Społeczności IARO,
- informacje o mentoringu,
- informacje o certyfikacji,
- informacje o produktach cyfrowych,
- informacje o promocjach,
- informacje o ofertach specjalnych.
3. Newsletter może zawierać linki prowadzące do stron sprzedażowych, materiałów edukacyjnych oraz innych stron internetowych IARO.
4. Częstotliwość wysyłki Newslettera może być różna i zależy od aktualnej działalności IARO.
§7. Dostawcy systemów mailingowych, webinarowych i usług technicznych
1. W celu świadczenia Newslettera, organizowania webinarów, udostępniania Materiałów oraz prowadzenia komunikacji z Subskrybentami IARO może korzystać z usług zewnętrznych dostawców systemów mailingowych, webinarowych, automatyzacji marketingu, zarządzania bazą kontaktów oraz innych usług technicznych.
2. IARO może korzystać w szczególności z:
- MailerLite – do obsługi Newslettera, formularzy zapisu, automatyzacji komunikacji i zarządzania bazą kontaktów;
- GetResponse – do obsługi Newslettera, kampanii e-mailowych, automatyzacji marketingu, formularzy i zarządzania bazą kontaktów;
- WebinarJam – do organizacji webinarów, rejestracji uczestników, obsługi wydarzeń online oraz komunikacji związanej z webinarami.
3. Wybór konkretnego systemu może zależeć od rodzaju prowadzonej kampanii, formularza, Materiału, webinaru, procesu sprzedażowego lub rozwiązania technicznego wykorzystywanego przez IARO.
4. W przypadku zapisu na webinar za pośrednictwem WebinarJam podany przez użytkownika adres e-mail może zostać zapisany w systemie WebinarJam w celu:
- rejestracji uczestnika,
- przesłania informacji organizacyjnych,
- przesłania linku dostępowego,
- wysłania przypomnień,
- przekazania informacji o rozpoczęciu lub zmianie terminu wydarzenia,
- obsługi uczestnictwa w webinarze.
5. Jeżeli formularz WebinarJam informuje użytkownika, że podanie adresu e-mail wiąże się również z zapisem do Newslettera IARO, adres e-mail może być wykorzystywany również do przesyłania Newslettera.
6. Dostawcy zewnętrzni mogą przetwarzać dane osobowe Subskrybentów lub uczestników webinarów w zakresie niezbędnym do świadczenia usług na rzecz IARO oraz zgodnie z zawartymi umowami i obowiązującymi przepisami prawa.
7. Dostawcy systemów mogą umożliwiać IARO w szczególności:
- wysyłanie wiadomości,
- zarządzanie listami mailingowymi,
- obsługę formularzy,
- obsługę zapisów na webinary,
- automatyzację komunikacji,
- segmentację odbiorców,
- analizę skuteczności wysyłek,
- wysyłanie przypomnień,
- obsługę rezygnacji z Newslettera.
8. W ramach funkcjonowania systemów mailingowych i webinarowych mogą być przetwarzane informacje dotyczące m.in.:
- adresu e-mail,
- imienia i nazwiska, jeżeli zostały podane,
- daty zapisu,
- źródła zapisu,
- wybranego wydarzenia lub Materiału,
- statusu subskrypcji,
- informacji o dostarczeniu wiadomości,
- informacji o otwarciu wiadomości,
- informacji o kliknięciu w link,
- historii komunikacji,
- informacji dotyczących uczestnictwa w webinarze.
9. IARO może w przyszłości korzystać również z innych dostawców usług mailingowych, webinarowych, CRM, automatyzacji marketingu, hostingu lub innych usług technicznych.
10. Zmiana dostawcy usług technicznych nie wymaga zmiany niniejszego Regulaminu, o ile nie powoduje naruszenia praw Subskrybenta i odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
11. Szczegółowe informacje dotyczące dostawców, zakresu przetwarzania danych, podstaw prawnych, okresów przechowywania oraz ewentualnych transferów danych poza Europejski Obszar Gospodarczy są określone w Polityce Prywatności IARO.
§8. Rezygnacja z Newslettera
1. Subskrybent może wypisać się z Newslettera w dowolnym momencie i bez podawania przyczyny.
2. Każda wiadomość Newslettera zawiera funkcjonalny mechanizm umożliwiający rezygnację z dalszego otrzymywania wiadomości.
3. Rezygnacja może nastąpić poprzez kliknięcie linku:
„Wypisz się z Newslettera”,
„Zrezygnuj z subskrypcji”
lub innego równoważnego oznaczenia.
4. Subskrybent może również zgłosić rezygnację bezpośrednio do IARO.
5. Rezygnacja z Newslettera jest bezpłatna.
6. Po rezygnacji IARO zaprzestaje wysyłania Newslettera na dany adres e-mail.
7. Rezygnacja z Newslettera nie powoduje automatycznie usunięcia wszystkich danych Subskrybenta, jeżeli IARO ma inną zgodną z prawem podstawę do ich dalszego przechowywania, w szczególności w celu:
- realizacji obowiązków prawnych,
- ustalenia lub obrony przed roszczeniami,
- prowadzenia wymaganej dokumentacji.
8. Rezygnacja z Newslettera nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed rezygnacją.
§9. Okres obowiązywania subskrypcji
1. Subskrypcja Newslettera jest zawierana na czas nieokreślony.
2. Subskrypcja trwa do momentu:
- rezygnacji Subskrybenta,
- zakończenia świadczenia Newslettera przez IARO,
- innego zakończenia umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. IARO może zakończyć wysyłanie Newslettera, informując o tym Subskrybentów w sposób odpowiedni do charakteru usługi.
4. IARO może również zaprzestać wysyłania Newslettera do nieaktywnych adresów e-mail, jeżeli jest to uzasadnione organizacją bazy lub ochroną jej jakości.
5. W przypadku zaprzestania wysyłania Newslettera z powodu nieaktywności Subskrybenta IARO może, w miarę możliwości, uprzednio poinformować go o planowanym zakończeniu subskrypcji.
§10. Obowiązki Subskrybenta
1. Subskrybent zobowiązuje się podawać prawdziwe i aktualne dane.
2. Subskrybent nie powinien podawać danych osób trzecich bez odpowiedniej podstawy prawnej.
3. Subskrybent zobowiązuje się korzystać z Newslettera zgodnie z prawem i niniejszym Regulaminem.
4. Subskrybent nie może podejmować działań mających na celu:
- zakłócenie działania Newslettera,
- uzyskanie nieuprawnionego dostępu do systemów IARO,
- uzyskanie dostępu do informacji nieprzeznaczonych dla niego,
- obejście zabezpieczeń technicznych.
§11. Prawa autorskie do Newslettera i Materiałów
1. Treści Newslettera oraz Materiały udostępniane przez IARO mogą stanowić utwory chronione prawem autorskim.
2. Prawa autorskie pozostają przy IARO lub odpowiednich twórcach, chyba że wyraźnie wskazano inaczej.
3. Subskrybent może korzystać z treści Newslettera i Materiałów na własny użytek w zakresie dozwolonym przez przepisy prawa.
4. Bez uprzedniej zgody IARO zabronione jest w szczególności:
- odsprzedawanie Materiałów,
- publikowanie ich w internecie,
- udostępnianie ich osobom trzecim w sposób wykraczający poza dozwolony użytek,
- wykorzystywanie Materiałów do prowadzenia własnych szkoleń,
- kopiowanie i rozpowszechnianie całości Materiałów w celach komercyjnych.
5. Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają praw Subskrybenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
§12. Dane osobowe
1. Administratorem danych osobowych Subskrybenta jest IARO.
2. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Polityką Prywatności IARO.
3. Dane mogą być przetwarzane w szczególności w celu:
- zapisania Subskrybenta do Newslettera,
- przesyłania Newslettera,
- dostarczenia zamówionego Materiału,
- obsługi webinarów,
- zarządzania subskrypcją,
- obsługi rezygnacji,
- obsługi reklamacji,
- realizacji obowiązków prawnych,
- zabezpieczenia roszczeń.
4. W związku z obsługą Newslettera dane mogą być przetwarzane przez dostawców systemów mailingowych, webinarowych, automatyzacji marketingu, hostingu i innych usług technicznych wykorzystywanych przez IARO.
5. Subskrybentowi przysługują prawa wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych.
6. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych znajdują się w Polityce Prywatności IARO.
§13. Zgody i komunikacja marketingowa
1. IARO stosuje taki model zapisu i komunikacji, aby zakres informacji przekazywanych Subskrybentowi był zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Jeżeli dla określonego rodzaju komunikacji lub kanału komunikacji wymagana jest odrębna zgoda, IARO pozyskuje ją w sposób umożliwiający jej udokumentowanie.
3. Jeżeli komunikacja marketingowa jest oparta na zgodzie, Subskrybent może ją wycofać w każdym czasie.
4. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej wycofaniem.
5. Sam fakt rejestracji na webinar lub pobrania Materiału nie jest w Regulaminie utożsamiany z wyrażeniem zgody na każdy możliwy kanał komunikacji marketingowej. Zakres komunikacji wynika z informacji przedstawionych użytkownikowi przy danym formularzu oraz z obowiązujących przepisów prawa.
§14. Pliki cookies i technologie podobne
1. W związku z korzystaniem ze stron internetowych IARO mogą być wykorzystywane pliki cookies oraz inne technologie służące prawidłowemu działaniu stron, analizie korzystania z nich oraz prowadzeniu działań marketingowych – w zakresie dopuszczonym przez prawo.
2. W systemach mailingowych IARO mogą być wykorzystywane technologie pozwalające ustalić m.in. czy wiadomość została dostarczona, otwarta lub czy użytkownik skorzystał z określonego linku.
3. Szczegółowe zasady wykorzystywania cookies i podobnych technologii są określone w Polityce Cookies IARO, jeżeli taki dokument jest stosowany.
§15. Reklamacje
1. Subskrybent może złożyć reklamację dotyczącą Newslettera lub Materiału.
2. Reklamację należy przesłać na adres kontaktowy IARO wskazany na stronie internetowej.
3. Reklamacja powinna w miarę możliwości zawierać:
- adres e-mail Subskrybenta,
- opis problemu,
- datę wystąpienia problemu,
- oczekiwany sposób rozwiązania sprawy.
4. IARO rozpatruje reklamację w terminie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.
5. Jeżeli reklamacja dotyczy niezgodności treści cyfrowej lub usługi cyfrowej z umową, zastosowanie mają przepisy dotyczące zgodności z umową.
§16. Prawo odstąpienia od umowy
1. Jeżeli przepisy prawa przyznają Konsumentowi lub przedsiębiorcy na prawach konsumenta prawo odstąpienia od umowy dotyczącej Newslettera, może on skorzystać z tego prawa na zasadach określonych w obowiązujących przepisach.
2. Niezależnie od prawa odstąpienia Subskrybent może w każdej chwili zakończyć subskrypcję poprzez wypisanie się z Newslettera.
3. Jeżeli przed upływem terminu do odstąpienia Subskrybent żąda rozpoczęcia świadczenia usługi lub dostarczenia treści cyfrowej, zastosowanie mogą mieć przepisy dotyczące rozpoczęcia świadczenia przed upływem terminu odstąpienia.
4. Jeżeli w danym przypadku prawo odstąpienia zostaje wyłączone na podstawie przepisów dotyczących treści cyfrowych lub usług cyfrowych, IARO przekazuje Konsumentowi informacje wymagane przez przepisy prawa.
§17. Wymagania techniczne
1. Do korzystania z Newslettera i Materiałów wymagane są:
- urządzenie z dostępem do Internetu,
- aktywny adres e-mail,
- przeglądarka internetowa lub aplikacja pocztowa,
- oprogramowanie umożliwiające odtwarzanie Materiałów multimedialnych, jeżeli dany Materiał ma taką formę.
2. IARO nie odpowiada za problemy wynikające z nieprawidłowego działania urządzenia, oprogramowania lub skrzynki pocztowej Subskrybenta, jeżeli przyczyny te leżą po stronie Subskrybenta lub jego dostawcy usług.
§18. Sztuczna inteligencja
1. IARO może wykorzystywać narzędzia sztucznej inteligencji przy przygotowywaniu, analizowaniu, personalizowaniu lub automatyzowaniu treści Newslettera.
2. AI może być wykorzystywana w szczególności do:
- przygotowywania materiałów pomocniczych,
- redagowania treści,
- analizy tematów,
- personalizacji komunikacji,
- automatyzacji procesów organizacyjnych i marketingowych.
3. Jeżeli przepisy prawa wymagają poinformowania odbiorcy o wykorzystaniu AI lub charakterze treści wygenerowanej przez AI, IARO realizuje taki obowiązek.
4. Wykorzystanie AI nie oznacza, że wszystkie treści Newslettera są generowane automatycznie.
§19. Bezpieczeństwo
1. IARO stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę systemów wykorzystywanych do obsługi Newslettera.
2. Subskrybent powinien dbać o bezpieczeństwo własnej skrzynki pocztowej oraz urządzeń wykorzystywanych do odbioru Newslettera.
3. W przypadku podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania adresu e-mail Subskrybent powinien skontaktować się z IARO.
§20. Zmiany Regulaminu
1. IARO może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku:
- zmiany przepisów prawa,
- zmiany sposobu działania Newslettera,
- zmiany technologii,
- wprowadzenia nowych funkcjonalności,
- konieczności doprecyzowania postanowień.
2. Zmiany Regulaminu nie naruszają praw nabytych przez Subskrybentów.
3. Aktualna wersja Regulaminu jest publikowana na stronie IARO.
4. Jeżeli zmiana wymaga poinformowania Subskrybentów lub uzyskania ich akceptacji, IARO dokona tego w sposób wymagany przez obowiązujące przepisy prawa.
§21. Kontakt
1. W sprawach związanych z Newsletterem Subskrybent może skontaktować się z IARO poprzez adres e-mail wskazany na stronie internetowej IARO.
2. Kontakt może dotyczyć w szczególności:
- problemów z otrzymywaniem Newslettera,
- rezygnacji z Newslettera,
- reklamacji,
- kwestii dotyczących Materiałów,
- ochrony danych osobowych.
3. Aktualne dane kontaktowe IARO są dostępne na stronie internetowej IARO.
§22. Pozasądowe rozwiązywanie sporów
1. Konsument oraz przedsiębiorca na prawach konsumenta może korzystać z dostępnych na podstawie przepisów prawa pozasądowych sposobów rozwiązywania sporów konsumenckich.
2. IARO może przekazać informacje o właściwych procedurach i podmiotach uprawnionych do prowadzenia postępowań w tym zakresie.
3. Postanowienia Regulaminu nie ograniczają prawa Konsumenta do dochodzenia roszczeń przed właściwym sądem.
§23. Prawo właściwe
1. Do stosunków pomiędzy IARO a Subskrybentem stosuje się prawo polskie, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów chroniących Konsumenta.
2. Jeżeli Subskrybent posiada miejsce zamieszkania w innym państwie, wybór prawa polskiego nie pozbawia go ochrony przyznanej przez przepisy prawa, których nie można wyłączyć w drodze umowy.
§24. Postanowienia końcowe
1. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej IARO przed zapisaniem się do Newslettera.
2. IARO umożliwia Subskrybentowi zapoznanie się z Regulaminem, jego zapisanie oraz odtworzenie w niezmienionej postaci.
3. Regulamin stanowi regulamin świadczenia usługi Newslettera drogą elektroniczną.
4. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy obowiązującego prawa.
5. Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.
6. Aktualna wersja Regulaminu powinna zawierać numer wersji oraz datę wejścia w życie.
DANE IARO
Internetowa Akademia Rozwoju Osobistego (IARO)
MediaKolektyw Daniel Kondraciuk
ul. Melomanów 8/5 00-712 Warszawa
NIP 5422476101
biuro@iaro.edu.pl
https://www.iaro.edu.pl/
