Wersja obowiązująca od: 23 września 2026 

§1. Cel Polityki

1. Niniejsza Polityka określa zasady wykorzystywania systemów sztucznej inteligencji przez Internetową Akademię Rozwoju Osobistego (IARO).

2. Celem Polityki jest zapewnienie odpowiedzialnego, przejrzystego i zgodnego z prawem wykorzystywania AI.

3. Polityka uzupełnia Regulamin IARO oraz Politykę Prywatności.

§2. Zakres wykorzystania AI

1. IARO może wykorzystywać AI w szczególności do:

1. tworzenia materiałów edukacyjnych;
2. przygotowywania materiałów pomocniczych;
3. generowania tekstów;
4. tworzenia lub edycji grafiki;
5. generowania lub obróbki audio i wideo;
6. przygotowywania materiałów marketingowych;
7. automatyzacji procesów administracyjnych;
8. wspierania obsługi Klienta;
9. analizy danych w zakresie dopuszczonym prawem;
10. wspierania procesów edukacyjnych.

2. Wykorzystywanie AI może być realizowane przy użyciu narzędzi własnych lub narzędzi zewnętrznych dostawców.

§3. Informowanie o AI

1. Jeżeli użytkownik bezpośrednio komunikuje się z systemem AI, IARO informuje go o tym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

2. Informacja może być przekazana:

1. w interfejsie systemu;
2. przed rozpoczęciem rozmowy;
3. w opisie funkcji;
4. w regulaminie konkretnej usługi.

3. Jeżeli materiał został wygenerowany lub znacząco zmodyfikowany przez AI i przepisy prawa wymagają jego oznaczenia, IARO stosuje odpowiednie oznaczenie.

§4. Dane osobowe

1. IARO nie powinno przekazywać danych osobowych Klientów do narzędzi AI bez odpowiedniej podstawy prawnej.

2. W przypadku korzystania z zewnętrznych dostawców AI IARO uwzględnia zasady przetwarzania danych oraz wymagania dotyczące ochrony danych osobowych.

3. Dane szczególnie chronione nie powinny być przekazywane do publicznych narzędzi AI, chyba że istnieje odpowiednia podstawa prawna i zastosowano właściwe zabezpieczenia.

4. Szczegółowe informacje dotyczące danych osobowych zawiera Polityka Prywatności IARO.

§5. AI w materiałach edukacyjnych

1. IARO może wykorzystywać AI do przygotowywania materiałów edukacyjnych.

2. Materiały mogą być:

1. w całości stworzone przez człowieka;
2. stworzone przy wsparciu AI;
3. stworzone przez AI i następnie zweryfikowane lub opracowane przez człowieka.

3. Jeżeli charakter materiału lub przepisy prawa wymagają poinformowania o wykorzystaniu AI, informacja taka zostanie przekazana.

4. IARO podejmuje rozsądne działania mające na celu weryfikację materiałów generowanych przy wykorzystaniu AI.

5. Klient powinien mieć świadomość, że AI może generować informacje niepełne lub błędne.

§6. AI w obsłudze Klienta

1. IARO może wykorzystywać automatyczne systemy AI do udzielania odpowiedzi na pytania Klientów.

2. Jeżeli Klient komunikuje się bezpośrednio z AI, zostanie o tym poinformowany w zakresie wymaganym prawem.

3. Odpowiedzi AI nie zastępują indywidualnej porady prawnej, medycznej, finansowej lub innej specjalistycznej.

4. Klient może zostać skierowany do kontaktu z człowiekiem, jeżeli charakter sprawy tego wymaga.

§7. AI i głos, obraz oraz wizerunek

1. Jeżeli IARO wykorzystuje technologie AI do przetwarzania głosu, obrazu lub wizerunku uczestnika, stosowane są odpowiednie podstawy prawne i zasady ochrony danych.

2. Wykorzystanie wizerunku, głosu lub materiałów Klienta w celach marketingowych wymaga odpowiedniej podstawy prawnej lub zgody, jeżeli jest ona wymagana.

3. W przypadku syntetycznego obrazu, głosu lub materiału audiowizualnego dotyczącego osoby fizycznej IARO stosuje wymagane prawem oznaczenia.

§8. AI w Społeczności IARO i mentoringu

1. Jeżeli AI jest elementem Społeczności lub mentoringu, zasady jego wykorzystania są przedstawiane uczestnikom przed rozpoczęciem korzystania z funkcji.

2. Klient zostanie poinformowany, jeżeli określona funkcja analizuje jego dane lub treści w sposób wymagający dodatkowej informacji.

3. IARO nie wykorzystuje AI w celu podejmowania decyzji wywołujących wobec Klienta skutki prawne lub podobnie istotne skutki, jeżeli takie działanie wymagałoby dodatkowej podstawy prawnej lub zastosowania szczególnych zabezpieczeń, bez przeprowadzenia wymaganej analizy prawnej.

§9. Kompetencje AI

1. IARO podejmuje odpowiednie działania mające na celu zapewnienie osobom korzystającym z systemów AI w ramach działalności IARO odpowiedniego poziomu kompetencji w zakresie AI.

2. Zakres tych działań jest dostosowany do roli danej osoby oraz charakteru wykorzystywanego systemu.

§10. Aktualizacja Polityki

1. Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami:

1. prawa;
2. technologii;
3. wykorzystywanych narzędzi AI;
4. modelu działalności IARO.

2. Aktualna wersja Polityki jest publikowana w Serwisie.

Mediakolektyw Daniel Kondraciuk
Internetowa Akademia Rozwoju Osobistego
http://iaro.edu.pl/